Informazione relativa al trattamento dei dati personali, per persone fisiche o che operino per conto di persone giuridiche. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato G.D.P.R.
“Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”
Nell’ambito dei contratti con i Clienti/Fornitori per l’espletamento dell’attività di servizio di trasporto aereo cargo e dogana, Export/Import.
La presente per informarLa, in osservanza della sopraccitata normativa, che in relazione al rapporto o relazione che Lei ha con la nostra struttura, la nostra organizzazione è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi che effettuano operazioni che La riguardano o che, per soddisfare ad una Sua richiesta, acquisiscono e ci forniscono informazioni.
Ai sensi dell'art. 12 e ss. del GDPR la nostra struttura, in qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine lo scrivente, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi.
Il Titolare del trattamento è: Balagna Mario, legale rappresentante di B&T Vinum srl, sede legale via Cesarea 11/6 – 16121 Genova (GE).
Si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale, quali quelli del Responsabile del contratto nonché dei dipendenti del cliente/fornitore coinvolti nell’attività di cui al contratto. I dati personali richiesti, nonché trattati variano a seconda del rapporto intercorrente tra lo scrivente e l’interessato, vale a dire che sono diversi nel caso in cui l’interessato sia: cliente, fornitore, altro operatore o soggetto. Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:
i dati raccolti saranno utilizzati al seguente scopo:
Gestione di offerte, interazioni attraverso il sito internet e/o email per la gestione di informazioni o spedizioni.
I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto o collaborazione con la nostra organizzazione, per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto. Qualora in costanza di rapporto di lavoro siano trattati dati non inerenti gli adempimenti amministrativo-contabili del rapporto di lavoro, Air Way Bill e dati consegna, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati, dopo tre mesi dalla data di spedizione, dal sito internet. Gli stessi saranno mantenuti nei disponibili nei nostri archivi nel solo caso di richiesta diretta e a scopo di statistica utile allo svolgimento o miglioramento degli aspetti commerciali/lavorativi.
Devono essere obbligatoriamente conferiti allo scrivente i dati essenziali per lo svolgimento del rapporto, come pure i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché dati indispensabili per adempiere ad un contratto in essere o da concludere con l’interessato od ancora per dar corso a Sue richieste di informazioni relative a servizi o forniture. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali informazioni sono necessarie all’esecuzione dello stesso.
L’eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, tuttavia, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti con Lei.
Nel caso in cui fossero essenziali “dati sensibili” per lo svolgimento del servizio per l’assolvimento di specifici servizi nonché di obblighi di legge, il conferimento di tali dati sarà obbligatorio e poiché il loro trattamento è consentito solo previo consenso scritto dell’interessato (ex art.23 del D. Lgs.196/03 e 7 del GDPR), Lei dovrà acconsentire anche al loro trattamento.
I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto, quali ad esempio: informazioni sugli interessi personali, pareri, dovranno essere qualificati e considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo.
Per altri dati sensibili il cui trattamento dovesse, in futuro, divenire necessario, Le sarà richiesto all’occorrenza un ulteriore consenso.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 12 e ss. GDPR, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno, registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure minime di sicurezza dettate dal disciplinare del citato decreto legislativo. Le operazioni di trattamento sui dati personali si estrinsecheranno nelle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo e conservazione.
La raccolta dei dati non ancora in nostro possesso, nello specifico, avverrà mediante:
Ulteriori operazioni di trattamento consisteranno, in particolare, in:
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
Attività eventualmente affidate all’esterno - Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiedere occasionalmente ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi o altri servizi; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; spedizioni e consegne; registrazioni contabili; attività amministrative. Titolari di trattamento e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità. Per quanto qui non indicato, tali soggetti devono poi fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato. Detti soggetti hanno l'obbligo di mantenere la riservatezza in merito alle informazioni ricevute per conto dello scrivente e non possono utilizzarle per scopi diversi dai servizi che eseguono per conto dello scrivente. Lo scrivente può decidere di affidare ai fornitori di detti servizi, ulteriori incarichi e/o può rivolgersi a nuovi fornitori. I Suoi dati personali saranno condivisi dallo scrivente con terze parti, che, se non saranno nostri Incaricati o Responsabili del trattamento, potranno trattare i Suoi dati personali solo dietro Suo espresso consenso, a meno che la condivisione sia richiesta o prevista da norme di legge o da legislazione locale, oppure sia prevista e necessaria all’esercizio di un’azione giudiziaria o nell’ambito di un’azione giudiziaria in cui sia parte o sia comunque coinvolto lo scrivente.
Se Lei ci consentirà di comunicare le informazioni personali, si garantisce che queste saranno utilizzate esclusivamente a supporto della relazione che dovesse intervenire o che venisse intrattenuta con Lei.
Le informazioni personali raccolte possono essere memorizzate ed elaborate anche in uno Stato diverso dall’Italia, appartenente all’UE o Extra UE.
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale tra Cliente/Fornitore e la Società.
Adempimento obblighi contrattuali quali, gestione informazioni di spedizione, logistica, adempimenti amministrativi contabili quali, gestione della contabilità, invio della fattura. Invio di comunicazioni commerciali quali, quotazioni, variazioni nel servizio, marketing, tramite modalità automatizzate di contatto (e-mail) di consentire una regolare instaurazione e/o evoluzione, nonché una corretta amministrazione del rapporto precisato in premessa. Navigazione sul sito web.
In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:
I dati personali verranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili e commerciali, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato. I dati forniti, inoltre, possono eventualmente essere utilizzati anche per contattare l’interessato per svolgere e verificare il buon andamento del servizio, nell'ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi o nell’ambito di offerte o campagne commerciali. L’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento dallo scrivente:
Lavoratori dipendenti o collaboratori in genere addetti a:
I dati personali possono essere conosciuti anche da soggetti convenzionati con lo scrivente, indicati nel paragrafo titolato “Modalità del trattamento”. Lo scrivente può delegare a tali soggetti l’esecuzione di determinati adempimenti o lo svolgimento di particolari atti dovuti per l’esecuzione del rapporto intercorrente con l’interessato.
I Suoi dati potranno essere comunicati, intendendosi, con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, dallo scrivente, nell’ambito mondiale: organi costituzionali o di rilievo costituzionale; forze di polizia; uffici giudiziari; camere di commercio, industria, altre amministrazioni pubbliche; Autorità Doganali; enti pubblici economici; ordini e collegi professionali; banche e istituti di credito; centrali dei rischi; imprese di assicurazione;
I Suoi dati potranno essere comunicati dallo scrivente nei seguenti termini:
In ogni caso i suoi dati non verranno comunicati se non ad operatori per l’esecuzione di atti riguardanti l’adempimento dei rapporti che dovessero intervenire con gli Interessati ai quali si riferiscono i dati stessi.
Diffusione - Lo scrivente non diffonderà indiscriminatamente i Suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.
Fiducia e riservatezza - Lo scrivente considera preziosa la fiducia dimostrata dagli interessati che avranno acconsentito al trattamento dei loro dati personali e per ciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri a non effettuare nessun tipo di profilazione.
Esecuzione del contratto o parte dello stesso, per legittimo interesse i dati dei dipendenti/consulenti del Cliente/Fornitore coinvolti nelle attività del contratto stesso.
Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs.196/2003 e 15 ss GDPR, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha diritto di ottenere la conferma:
Lei ha inoltre diritto di ottenere:
Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi alla Struttura di competenza.
In ogni momento potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Si precisa che lo scrivente, pur in carenza di un Suo consenso, avrà titolo per trattare i Suoi dati personali qualora questo si renda necessario per:
Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento: